PDF太大发不了？5种方法教你轻松压缩变小

PDF文件太大，发送邮件受限、上传慢、占内存？别担心！本文简鹿办公为你介绍5种有效方法，帮你轻松将PDF文件“瘦身”，特别以 Cisdem PDF Compre

PDF文件太大，发送邮件受限、上传慢、占内存？别担心！本文简鹿办公为你介绍5种有效方法，帮你轻松将PDF文件“瘦身”，特别以 Cisdem PDF Compressor 为例，手把手教你操作，零基础也能快速上手！

一、为什么PDF文件会很大？

PDF文件体积大的主要原因包括：

包含高分辨率图片（如扫描件、照片）嵌入了多种字体多页文档未优化使用了高清图表或矢量图形

压缩原理：通过降低图片分辨率、优化编码、去除冗余数据等方式，在不影响阅读的前提下减小文件大小。

二、方法一：使用 Cisdem PDF Compressor

Cisdem PDF Compressor 是一款专为 Windows 和 Mac 设计的轻量级工具，操作简单，压缩效果出色。

操作步骤：

1、打开软件并添加文件

启动 Cisdem PDF Compressor，点击“添加文件”按钮，选择你要压缩的PDF文件（支持批量添加）。

在文件列表中，点击每行右侧的 齿轮图标 ⚙️，进入压缩设置：

小文件大小：大幅压缩，适合网页阅读或邮件发送中等文件大小：平衡清晰度与体积大文件大小：轻微压缩，保留高质量自定义：可手动调整图像分辨率、质量等参数

2、应用设置

勾选“应用到全部”可统一设置所有文件，或单独为每个文件设置。

点击右下角的 “压缩” 按钮，等待处理完成。压缩完成后，软件会自动保存新文件，原文件保留。通常可减少 50%~90% 的体积！

三、方法二：使用在线工具（无需安装，适合临时使用）

推荐工具：

SmallpdfiLovePDFPDF24

操作流程：

打开网站，选择“压缩PDF”，然后开始上传文件，选择压缩等级（低/中/高），然后下载压缩后的 PDF 文件即可。

注意：涉及隐私文件时，建议使用本地软件，避免上传敏感信息。

四、方法三：使用 Adobe Acrobat Pro（专业用户）

如果你有 Adobe Acrobat：

打开PDF → 文件 → 另存为其他 → 缩小大小的 PDF选择兼容性版本（如 PDF 1.7）后保存即可。

也可使用“优化 PDF”功能，手动调整图像、字体等设置。

五、方法四：使用 Microsoft Word（Windows 自带）

右键PDF文件 → 打开方式 → Microsoft Word，编辑完成后，点击“文件” → “另存为” → 选择 PDF 格式。

在“选项”中选择“优化图像质量”选项，然后进行保存即可。

现在你已经掌握了多种压缩PDF的方法，快去试试吧！让大文件不再成为负担！好了，更多关于 PDF 文档优化压缩的小技巧可以持续关注简鹿办公。