WPS表格中分类汇总功能怎么用，分类汇总的操作方法详解

最近有朋友问我表格里分类汇总的操作方法。 其实在WPS或excel表格中，给数据进行分类和汇总的方法有很多，比如功能区的“分类汇总”功能、

最近有朋友问我表格里分类汇总的操作方法。

其实在WPS或excel表格中，给数据进行分类和汇总的方法有很多，比如功能区的“分类汇总”功能、筛选、数据透视表等。

今天专门说功能区的“分类汇总”功能（如图1）：

还是通过例子来说明：

基础数据：如图2

假设目标：按城市业绩总和进行分类汇总并排序。

操作步骤：

1、对分类列即城市列进行排序：

（分类汇总功能使用前一定要先排序，这样结果才是准确的）

选中A列——开始——排序——升序——扩展选定区域——确定。

2、进行“分类汇总”：

选中数据区域——数据——分类汇总——分类字段选“城市”——汇总方式选“求和”——选定汇总项选“业绩”——确定。

至此，分类汇总完成。

3、对“分类汇总”的结果进行排序：

（按实际需求，如不用排序，忽略这步）

即对按城市业绩分类汇总后的和进行降序排列。操作：

点击左上角分级中的“2”——第3级明细隐藏，只展示城市和总业绩——右击任一业绩单元格——排序——降序——再点击左上角“3”展开明细。

这样一份分类汇总且降序排列的表就完成啦。

分类汇总并排序，这样看起来更清新明了，有参考意义。

一起试试看吧！